Aviso de prácticas de privacidad de HIPAA

Este aviso describe cómo puede usarse y divulgarse la información médica acerca de usted y cómo puede acceder a esta información. Revíselo cuidadosamente.

Ambar Dental está obligado por ley a mantener la privacidad de su información médica protegida (PHI), proporcionarle este Aviso sobre nuestras obligaciones legales y prácticas de privacidad con respecto a su PHI, y cumplir con los términos del Aviso actualmente vigente.

Nuestras responsabilidades

• La ley nos exige mantener la privacidad y seguridad de su información médica protegida.
• Le informaremos de inmediato si ocurre una vulneración que pudiera haber comprometido la privacidad o seguridad de su información.
• Debemos cumplir con las obligaciones y prácticas de privacidad descritas en este Aviso y entregarle una copia.
• No usaremos ni compartiremos su información de maneras distintas a las descritas aquí, a menos que usted nos indique por escrito que podemos hacerlo. Si nos indica que podemos hacerlo, puede cambiar de opinión en cualquier momento. Infórmenos por escrito si cambia de opinión.

Cómo podemos usar y divulgar su información médica

Lo siguiente describe las formas en que podemos usar y divulgar su información médica protegida sin su autorización específica.

Para tratamiento

Podemos usar y divulgar su información médica para proporcionar, coordinar o administrar su atención dental y cualquier servicio relacionado. Esto incluye compartir información con otros proveedores dentales o de atención médica involucrados en su tratamiento, como especialistas o laboratorios.

Para pago

Podemos usar y divulgar su información médica para obtener el pago por los servicios que proporcionamos. Esto puede incluir compartir información con su compañía de seguro dental para determinar elegibilidad, obtener autorización previa o presentar reclamaciones.

Para operaciones de atención médica

Podemos usar y divulgar su información médica para apoyar las actividades comerciales de nuestra práctica, incluida la evaluación de calidad, capacitación del personal, licencias y actividades administrativas generales.

Recordatorios de citas

Podemos comunicarnos con usted por teléfono, mensaje de texto, correo postal o correo electrónico para recordarle próximas citas o informarle sobre alternativas de tratamiento u otros beneficios y servicios relacionados con la salud.

Personas involucradas en su atención

A menos que usted se oponga, podemos compartir partes relevantes de su información médica con un familiar, amigo u otra persona que usted identifique como involucrada en su atención o en el pago de su atención.

Según lo exija la ley

Divulgaremos su información médica cuando las leyes federales, estatales o locales nos exijan hacerlo.

Actividades de salud pública

Podemos divulgar su información médica para actividades de salud pública, incluida la prevención o el control de enfermedades, el reporte de abuso o negligencia infantil, el reporte de reacciones adversas a medicamentos o productos, y la notificación a personas sobre retiros del mercado.

Cumplimiento de la ley y procedimientos legales

Podemos divulgar su información médica en respuesta a una orden judicial, citación, orden de arresto, emplazamiento o proceso legal similar, y para fines de cumplimiento de la ley según lo permita o exija la ley.

Usos y divulgaciones que requieren su autorización

Otros usos y divulgaciones de su información médica protegida que no se describen en este Aviso se realizarán únicamente con su autorización por escrito. Esto incluye la mayoría de los usos y divulgaciones de notas de psicoterapia, usos y divulgaciones con fines de mercadeo, y cualquier venta de su información médica. Puede revocar cualquier autorización, por escrito, en cualquier momento, excepto en la medida en que ya hayamos actuado confiando en ella.

Sus derechos

Derecho a inspeccionar y obtener copias

Usted tiene derecho a inspeccionar y obtener una copia de la información médica que mantenemos sobre usted, con excepciones limitadas. Podemos cobrar una tarifa razonable basada en el costo por las copias.

Derecho a solicitar correcciones

Si cree que la información médica que tenemos sobre usted es incorrecta o está incompleta, puede pedirnos que la corrijamos. Su solicitud debe hacerse por escrito y proporcionar una razón que respalde su solicitud. Podemos denegar su solicitud bajo ciertas circunstancias.

Derecho a recibir un registro de divulgaciones

Usted tiene derecho a solicitar una lista de ciertas divulgaciones que hemos hecho de su información médica para fines distintos al tratamiento, pago, operaciones de atención médica o divulgaciones que usted autorizó.

Derecho a solicitar restricciones

Usted tiene derecho a solicitar una restricción sobre la información médica que usamos o divulgamos sobre usted para tratamiento, pago u operaciones de atención médica. No estamos obligados a aceptar su solicitud, a menos que la divulgación sea a un plan de salud para pago u operaciones y la información corresponda a un servicio que usted pagó por completo de su bolsillo.

Derecho a comunicaciones confidenciales

Usted tiene derecho a solicitar que nos comuniquemos con usted acerca de su información médica de cierta manera o en cierta ubicación. Por ejemplo, puede pedir que nos comuniquemos con usted solo en casa o solo por correo postal. Atenderemos solicitudes razonables.

Derecho a obtener una copia impresa

Usted tiene derecho a obtener de nosotros una copia impresa de este Aviso, previa solicitud, incluso si ha aceptado recibirlo electrónicamente.

Comunicaciones electrónicas y formularios en línea

El correo electrónico, los mensajes de texto y los formularios web no son métodos de comunicación completamente seguros. No envíe historial médico detallado, diagnósticos u otra información médica protegida sensible a través de nuestro sitio web o correo electrónico. Para inquietudes dentales urgentes o para hablar sobre detalles médicos, llame directamente a nuestra oficina al (361) 480-0311.

Preguntas o quejas

Si tiene preguntas sobre este Aviso o cree que se han violado sus derechos de privacidad, puede comunicarse con nuestro Oficial de Privacidad en:

También puede presentar una queja ante el U.S. Department of Health and Human Services, Office for Civil Rights, enviando una carta a 200 Independence Avenue, S.W., Washington, D.C. 20201, llamando al 1-877-696-6775 o visitando www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/complaints/.

No tomaremos represalias contra usted por presentar una queja.

Cambios a este Aviso

Nos reservamos el derecho de cambiar este Aviso y hacer que el Aviso revisado sea efectivo para la información médica que ya tenemos sobre usted, así como para cualquier información que recibamos en el futuro. Publicaremos una copia del Aviso vigente en nuestra oficina y en nuestro sitio web. El Aviso contendrá la fecha de vigencia en la esquina inferior derecha de la primera página.